OPTIMUS Handwerkersoftware
professionell, leistungsstark und intuitiv bedienbar
OPTIMUS Handwerkersoftware | Vergleich | Erfahrung | Preise |
Abrechnung | Funktionen |
7.870
Zufriedene Handwerker
16
Fachandelspartner
31
Jahre Erfahrung
Alle Vorteile in einer Handwerkersoftware
Professionelle Dokumente
In OPTIMUS erstellen Sie schnell und einfach Angebote, Bestätigungen und Rechnungen inklusive E-Rechnungen. Abschlags-, Teil- und Endrechnungen sind ohne Aufpreis in allen Versionen möglich!
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Zeitsparende Schnittstellen
Damit alles noch einfacher und schneller geht, hat OPTIMUS die wichtigsten Schnittstellen wie zum Beispiel IDS, DATANORM, GAEB, ausschreiben.de, Leistungen Dach (Icking), DATEV usw. mit an Bord.
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Alles an einem Ort
Nie mehr langes Suchen!
Dank des in OPTIMUS integrierten
E-Mail-Clients und der Textverarbeitung sparen Sie jede Menge Zeit. Die komplette Kommunikation mit dem Kunden ist direkt in der Historie der Adresse einsehbar.
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7.870
Kundenarbeitsplätze
16
Fachandelspartner
31
Jahre Entwicklung
Funktionen auf einen Blick
Entdecken Sie wie einfach Handwerkersoftware sein kann ....
Erstellen von Rechnungen
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Übersichtliche Darstellung und Sortierung Ihrer Projekte
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Schriftstückbearbeitung direkt im Dokument oder tabellarisch oder beides
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DATEV Schnittstelle
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Projektbuchhaltung für die Erfassung von Stunden- und Materialbuchungen
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Umfangreiche Vor- und Nachkalkulation
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Unterstützung aller gängigen E- Rechnungsformate
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Integrierte E-Mail- & Textverarbeitung
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Integrierter leistungsstarker E-Mail-Client
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Integrierte Textverarbeitung
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GOBD konforme Archivierung des
Schriftverkehrs, empfangene E-Rechnungen einfach verarbeiten -
Übersichtliche und bedienerfreundliche
Benutzeroberfläche (Testsieger
Systemhouse.tech)
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Für Kleine & Große Betriebe
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Adress- und Liegenschaftsverwaltung
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Organisations & Ressourcenplanung
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Gängige Schnittstellen bereits enthalten
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Hinzubuchbare Schnittstellen
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Vollständige Offene-Posten-Verwaltung
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Wählbare DATEV-Kontenrahmen
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SEPA Unterstützung
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Optional auf einem OPTIMUS-Cloud-Server installierbar, der nach Ihren Anforderungen ausgestattet und über jeden Browser abrufbar ist
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Testsieger -> 2025
bei Systemhaus.com
Systemhouse.tech hat die Software OPTIMUS komplett durchgetestet und festgestellt, dass die auf Basis der Erfahrung von über 31 Jahren entstandene Lösung eine der besten Ihrer Art ist.
Unter anderem in folgenden Punkten hat OPTIMUS mit Bestnote abgeschlossen:
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Umfassende Kalkulation von Materialien, Leistungen, Fremdleistungen, Geräten und Fahrzeugen über die "Blitzkalkulation" oder über bis zu 9 Ebenen tiefe Stücklistenkalkulationen
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Planen Sie Ihre Aufträge und Ressourcen über die integrierte Auftragsplanung
Übersichtliche Rechnungen
Schneller und einfacher ans Ziel: Mit OPTIMUS erstellen Sie aus einem Angebot in wenigen Sekunden eine perfekte Rechnung. Ohne Aufpreis unterstützt OPTIMUS auch Abschlagsrechnungen, Teilrechnungen und Endrechnungen.
Ihre Rechnungen erfüllen automatisch alle gesetzlichen Anforderungen: Von der E-Rechnung (ZUGFeRD/XRechnung) bis zur GoBD-konformen Archivierung ist alles bereits integriert.
Keine doppelte Dateneingabe mehr. Material-, Zeit- und Leistungsdaten fließen direkt aus Ihrer Kalkulation in die Rechnung. So sparen Sie nicht nur Zeit, sondern vermeiden auch kostspielige Fehler.
Warum Optimus ?
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Jederzeit flexibel erweiterbar
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Voll integrierter E-Mail-Dienst
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Fachhandelspartner in der Nähe
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Intuitive Bedienung ohne viele Fenster
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Erhältlich als Kauf- oder Mietversion
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Kaufmännische Komplettlösung
Laden Sie die komplette Übersicht aller Gewerke herunter
Mobile Zeiterfassung und so viel mehr!
Mit der OPTIMUS Mobile App haben Sie jederzeit die wichtigsten Daten in der Hosentasche.
Schnell mal eine Zeitbuchung machen oder ein Schriftstück vor Ort beim Kunden bearbeiten oder unterschreiben lassen. Alles kein Problem mit der OPTIMUS Mobile App.
Nur ein paar Funktionen der OPTIMUS Mobile App:
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Umfangreiche Adressenverwaltung
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Projekt- und Schriftstückverwaltung
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Zeiterfassung mit Live- oder Nacherfassung
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Katalog mit Materialien und Leistungen
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Verwaltung von Aufgaben und Notizen
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Übersichtliche Terminverwaltung
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Automatische Datensynchronisation
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Offline-Modus für Funklöcher
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Einfache Ressourcenplanung
Mit der farbkodierten Planungsansicht von OPTIMUS sehen Sie auf einen Blick, welche Mitarbeiter wann wo eingeteilt sind. Per Drag & Drop verschieben Sie Termine und Ressourcen präzise und ohne Aufwand.
Keine Excel-Tabellen mehr, keine verzettelten Notizen. Die integrierte Ressourcenplanung zeigt Ihnen sofort freie Kapazitäten und Engpässe auf. So können Sie Aufträge optimal verteilen und Ihre Mannschaft effizient einsetzen.
Nahtlos verzahnt: Die Planung ist direkt mit Ihren Projekten verknüpft. Material- und Gerätebedarf, Fahrzeiten und Mitarbeiterqualifikationen – alles fließt automatisch in Ihre Terminplanung ein.
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Drag & Drop-Planung – Termine verschieben so einfach wie nie zuvor
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Farbkodierte Übersicht – Alle Projekte und Mitarbeiter auf einen Blick
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Mobile Synchronisation – Ihre Planung auch unterwegs immer dabei
OPTIMUS - sicher in der Cloud, stark fürs Handwerk
Setzen Sie auf moderne IT-Infrastruktur: Unsere Cloud-Server bieten eine leistungsstarke, skalierbare
Plattform für OPTIMUS: Angebots- und Rechnungserstellung, Projektverwaltung, Zelterfassung, uvm.
jederzeit von überall abrufbereit.
Profitieren Sie von:
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Hochverfügbaren Rechenzentren in Deutschland
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Automatisierten Backups und DSGVO-konformer Datensicherheit
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Ortsunabhängigem Zugriff über den Webbrowser
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Wartungsfreier IT - Updates und Sicherheit inklusive
Digitalisieren Sie Ihre Abläufe - professionell, sicher und zukunftsfähig.
Funktionen
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intergrierte Textverarbeitung
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integrierter E-Mail Client - Empfangen und Senden von Mails direkt in OPTIMUS - mit Volltextsuche und einer Einlesefunktion für E-Rechnungen
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Umfassende Vorlagenverwaltung
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Nutzung freier Textbausteine
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Übersichtliche Darstellung und Sortierung Ihrer Projekte
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Schriftstückbearbeitung direkt im Dokument und/oder tabellarisch Unternehmenskalkulation
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Blitzschneller Versand dank dem integrierten E-Mail-Client
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alle gängigen E-Rechnungsformate sind in OPTIMUS integriert und können erstellt, empfangen und verarbeitet werden
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Diverse Schnittstellen (GAEB,IDS, Ausschreiben.de, uvm.) stehen bereit, um Ihre Angebote optimal zu erstellen
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OPTIMUS ist in der Lage DATEV konforme Buchungen zu erzeugen, die über unsere DATEV schnittstelle per Mausklick für Ihr Steuerbüro freigegeben werden können
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Zahlungen von Verbindlichkeiten können in OPTIMUS erzeugt und in eine SEPA-konforme Datei eingestellt und zur Bank geschickt oder in der Banking-App eingelesen werden. Eine doppelte Anlage in Ihrem Online Banking entfällt dadurch
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integriertes 4-stufiges Mahnwesen
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Projektbuchhaltung: Buchen Sie Stunden- und Materialaufwand auf Projekt-, Bauabschnitt-, Schriftstück-, Positions- oder Tätigkeitsebene
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integrierte Nachkalkulation, die Ihnen eine quantitative Optimierung Ihrer zukünftigen Angebote ermöglicht (die Projektbuchhaltung ist in den Versionen XS - M ein hinzubuchbares Zusatzmodul und nicht im Standardumfang enthalten)
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mit Mehrfachvergabe von Merkmalen (Kunde, Interessent, Lieferant, Mitarbeiter, ... ) usw. Liegenschaftsverwaltung
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Umfangreiche Such- und Filtermöglichkeiten
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CRM-Funktionen - z.B. speichert das automatische Kunden-Archiv alle mit einem Kunden durchgeführen Vorgänge
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Hinterlegen von beliebig vielen Kontaktpersonen
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Anlage von Zusatzdatenfeldern, um alle relevanten Daten optional auch typisiert zu erfassen
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von Materialien, Leistungen, Fremdleistungen, Geräten und Fahrzeugen über unsere "Blitzkalkulation" oder über bis zu 9 Ebenen tiefe Stücklistenkalkulationen
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Integrierte und detaillierte Unternehmenskalkulation: errechnen Sie den Mittellohn, mit dem Sie kostendeckend und gewinnbringend arbeiten, auf Firmen-, Lohngruppen-, und Mitarbeiter-Ebene
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Erstellen / Eintragen von Aufmaßen hinter Positionen
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Diverse Positionsarten (Eventual-, Pro-, Alternativ-, Verbundposition uvm.)
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Berücksichtigung von Gemeinkostenaufschlägen
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Einfachstes Erstellen von EFB-Blättern, Urkalkulationen, Zeit-, Zuschnitt-, Materiallisten uvm.
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GAEB, Datanorm, DATEV, SEPA, ÖNORM, Ausschreiben.de
Hinzubuchbare Zusatzmodule:
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Lagerverwaltung
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Mandantenverwaltung, damit Sie OPTIMUS für alle Firmen nutzen können
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Wartungsmodul
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Akkordlohn-Modul
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Gerūstbau/Mietgūter-Modul
Hinzubuchbare Schnittstellen:
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Schnittstellenpaket Lohn
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Icking - Leistungen Dach
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IDS
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OCI
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Mareon
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Immo.Office
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Elo
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Estos
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Digi Solution One
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Excel Schnittstelle Pro (Artikelstammdaten- und Preispflege)
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